200 fatture al mese, 3 persone, 2 giorni a settimana ciascuna per PDF, controlli, data entry, approvazioni via email. Automata intercetta le fatture, estrae i dati, instrada le approvazioni. Il responsabile approva con un click — da 16 ore a 2 di supervisione.
200 fatture fornitori al mese. Arrivano via email in PDF, vengono stampate, controllate a mano, confrontate con gli ordini, inserite nel gestionale, mandate in approvazione via email, e finalmente pagate. 3 persone del back office ci dedicano 2 giorni a settimana ciascuna. Gli errori di data entry sono frequenti — importi sbagliati, fornitori confusi, scadenze dimenticate.
Il costo: 16+ ore a settimana di lavoro manuale, errori che generano contenziosi con i fornitori, ritardi di pagamento che danneggiano le relazioni commerciali.
Automata intercetta le fatture non appena arrivano via email. L'AI le classifica per tipo e fornitore, estrae automaticamente i dati (importo, scadenza, riferimenti ordine), li confronta con gli ordini nel gestionale, e instrada la richiesta di approvazione al responsabile corretto. Quando il responsabile approva con un click, il pagamento viene schedulato.
L'intero workflow è visibile in una dashboard: quante fatture in coda, quante in approvazione, quante processate. Anomalie e discrepanze vengono segnalate in tempo reale.
Parliamone. Ti mostriamo come Automata processa le tue fatture reali e si integra con il gestionale che usi oggi.